Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Tarnowie - Klauzula RODO

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Tarnowie.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. z siedzibą przy ul. Siennej 4, 33- 100 Tarnów; tel. +48 14 688 22 00. E-mail: mpec@mpec.tarnow.pl. NIP: 8731001679. REGON: 850310047. BDO: 000110392. Nr KRS: 0000232646.

2. W Miejskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej S.A. wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: +48 14 688 22 16 lub pod adresem E- mail: daneosobowe@mpec.tarnow.pl.

3. Do zakresu działania Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. należy wykonywanie celów określonych ustawami:

• zawarcia, wykonania i kontynuacji umów sprzedaży towarów i usług oferowanych przez Administratora;
• wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych;
• wytwarzanie energii elektrycznej,
• przesyłanie energii elektrycznej;
• dystrybucja energii elektrycznej,
• pełnienie służby dyspozytorskiej,
• tworzenie zestawień analiz i statystyk energetycznych,
• ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
• pozostała działalność związana z pracą oraz polityką społeczną.

Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. gromadzi Pani/Pana dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności z:

• Ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej,
• Ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym,
• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych,
• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

4. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Pani/Pana dane innym podmiotom (np. organy administracji publicznej, wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej). Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat lub być przetwarzane bezterminowo, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy i przepisów.

6. W związku z przetwarzaniem przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązane jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.;
• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
• usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu właściwego w sprawach ochrony danych osobowych to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. W Miejskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej S.A. nie wykonuje się przetwarzania Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany.

10. Na obiektach Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. funkcjonuje monitoring wizyjny z wykorzystaniem kamer przemysłowych. Monitoring sowim zasięgiem obejmuje wewnętrzną cześć budynków oraz obszar wokół budynków firmy. Obraz przechowywany jest przez okres do 14 dni. Informacje zgromadzone w wyniku działania monitoringu mają na celu wyłącznie zwiększenie bezpieczeństwa pracy oraz umożliwienie wykrywania zachowań szkodzących Administratorowi, lub narażających go na straty i nie zostaną wykorzystane w innym celu.